個人情報の管理に関する考え方【Privacy Policy】 关于个人信息的管理 (中文)

当社当グループへ個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意の上でご提供いた だきますようお願いいたします。

【個人情報とは】
 当社当グループでは個人情報を「個人情報とは、特定の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・住所・職歴・その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人と識別できるものをいう」と定義しています。
 具体的には以下のような情報です。

 ・RESUME、職務経歴書などご登録の際にいただいた個人情報
 ・インターネットなどにより収集した個人情報
 ・来社時に収集した個人情報
 ・応募履歴ほか職業紹介の過程で知り得たご登録者の個人情報
 ・イベント、セミナーなどの開催時に収集した個人情報
 ・企業向けコンサルティングサービス時に知り得た従業員の個人情報

【収集の目的】
 個人情報は、適切な職業紹介(条件に合致する求人企業の検索など)を行うために、また転職サポ ートのサービス向上を目的としたご登録者へのご意見・ご感想の提供をお願いするため、または同様に サービス向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析等、これらに付随するサービスを適切に運営することを目的として収集しています。また適切な人事労務コンサルティングサービスを実施するために、従業員の個人情報を収集するときが あります。個人情報の全部または一部が不足している場合には、当社のサービスが提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。

【個人情報の利用・提供について】
 個人情報は、前述の目的以外には利用・提供いたしません。また、求人企業に情報を提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意いただいた上で行い ます。ただし、法律の定めにより、政府・裁判所・警察・公安その他法律や条例などで認められた権限を持つ機 関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示することがあります。

【個人情報の開示・訂正・削除について】
 個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所など個人情報に変更が あった場合にはご連絡ください。また、個人情報の開示・削除については、担当のHRコンサルタントあるいはinfosz@anchor-hrm.com.cnまでご連絡ください。ご連絡いただ いた場合にはすみやかに手続きを行い、処理が完了した段階でご連絡差し上げます。

【外部委託について】
 個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。

【個人情報の管理について】
 個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。オフィスは厳重な入退室管理を強いており、モニタリングやファイヤーウォール等セキュリティの向上に常に努めています。また、社内教育・啓蒙活動を通して社員一同による厳重な情報管理・運用に努めています。

以上

关于个人信息的管理

请您在提供个人信息前务必仔细阅读以下内容。如果您提供个人信息,则表示您已经了解并同意以下内容。

【所谓个人信息】

本集团所称个人信息系指:“有关特定人士的信息,该信息包括姓名、住址、工作经历以及其他描述,或者个人专有的号码、记号以及其他符号,能够识别特定人士的图像或者声音等。

具体指以下信息:

  个人简历、工作经历等,在求职者登录时获取的个人信息
  通过互联网等收集的个人信息
  求职者到访敝司时提供的个人信息
  求职履历以外,进行职业介绍的过程中获取的登录者的个人信息
  通过举办活动、研讨会等收集的个人信息
  面向企业提供咨询服务时获取的员工个人信息

【收集目的】


收集个人信息的目的包括:为了介绍适合求职者的职业(符合条件的招聘单位的搜索等);为了提供更好的转职服务而进行的以登录者为对象的意见调查;为提高服务质量而对登录者的用户简介的统计以及对其结果的分析等,为了恰当地经营对该统计以及对其结果的分析的附随服务。此外,为了恰当地提供人事劳务咨询服务,有时需要收集员工的个人信息。缺少个人信息的全部或部分时,敝司可能无法提供服务,敬请察知。

【关于个人信息的使用和提供】

我们不会在上述目的以外使用和提供个人信息。在向招聘单位提供信息时,会事先通知本人并取得本人同意。但是,根据法律规定,如果政府、法院、警察、国安、其他法律以及条例等规定的有权机关要求提供的,敝司可能不经本人同意而对信息进行公开。

【关于个人信息的公开、订正、删除】

我们致力于保证个人信息的准确性并将其维持在最新的状态进行管理。住址等个人信息发生变化的,敬请及时通知我们。此外,关于个人信息的公开、删除,请与担当的人力资源顾问或者infosz@anchor-hrm.com.cn联系。收到您的通知后,我们会尽快履行相关手续,并在处理结束后及时告知。
【关于外包】

将个人信息的处理外包时,可能委托外部保管相关个人信息。需要将个人信息处理外包的,我们会以拥有完整的个人信息保管系统为条件严格选择外包方,并与其签订保密协议。

 

【关于个人信息的管理】

面对可能发生的对个人信息的非正常访问,以及个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等危险,我们在技术、体制方面不断地完善必要的安全对策。在办公室实施严格的进出入管理,通过设置监视装置和防火墙等加强对安全防范的强化。此外,我们还致力于通过公司内部教育及启蒙活动,实现全体员工共同实施的严格的信息管理与运用。

以上